Cada vez más, debido a su potencial para minimizar las pérdidas de mercancía y clientes, se habla de la importancia de implementar una automatización de almacén. Y es que las estadísticas reflejan como los negocios de distintas escalas fracasan por el simple hecho de no realizar una gestión correcta de sus centros logísticos, lo que conlleva finalmente al desprestigio de las marcas.

Ahora bien, la definición de un almacén automatizado se refiere al empleo de la tecnología, como sistemas informáticos y maquinarias, para llevar a cabo las operaciones de un depósito. Entre tales actividades se encuentran recepción y despacho de productos, empaquetado de mercancía, preparación de órdenes de entrega, etc.

Son múltiples las ventajas de un almacén automatizado. Entre ellas:

  • Se propicia que el personal pueda enfocarse en crear oportunidades de mejora para el crecimiento del negocio.
  • Se minimiza la aparición de errores humanos.
  • Se reduce la tasa de enfermedades profesionales que resultan como consecuencia del levantamiento de peso o la ejecución de actividades repetitivas.

¿Qué es un almacén automático?

Al definir qué es un almacén automático, quedan algunas interrogantes sobre dicha solución tecnológica para los centros logísticos. Por ello, a continuación, te explicaremos los elementos que forman parte esencial de dicho proceso:

  • Maquinaria. Durante años, los montacargas fueron los equipos principales o únicos en los centros logísticos. Ahora, aunque siguen siendo fundamentales, se complementan con pequeños robots que ubican la mercancía en las coordenadas previamente definidas. Esto reduce los errores en la organización de los productos y facilita las búsquedas.
  • Software. Contar y registrar manualmente el stock de los depósitos ha quedado en el pasado, gracias a los programas que controlan mermas y existencias. Desde Excel hasta herramientas más robustas, como las de los Software de gestión de almacenes, la tecnología ha sido de gran ayuda para alcanzar los objetivos comerciales.
  • Terminales industriales. Donde poder visualizar y realizar operaciones concretas dentro del almacén. Las PDA industriales ofrecen un abanico de soluciones muy completas, ya sea dar órdenes a los robots para mover producto o comprobar el inventario del almacén de forma remota.
  • Impresoras industriales. El correcto etiquetado del stock en un almacén automático es clave. La identificación de los productos se realiza mediante impresoras industriales de etiquetas capaces de imprimir a gran velocidad, etiquetas identificativas con la información más relevante de cada producto almacenado.

Almacén automático Ver terminales industriales

Ventajas de un almacén automatizado

Automatizar un almacén, puede aportar varias ventajas cruciales a la empresa que lo implemente. Te contamos las principales ventajas. Entre ellas:

Reducción de los errores humanos

Cuando se realizan inventarios de modo tradicional (es decir, ejecutando la contabilización y el control solo con la asistencia del personal), la tendencia es que se cometan muchos errores. De allí, que se requiera de métodos alternos y más gente para validar y contrastar la información, de modo que coincida en el cierre.

Esto genera incertidumbres y, además, implica una cantidad de horas-hombre significativas; lo cual se traduce en dinero. Pero al automatizar el almacén, los errores se minimizan y el tiempo laboral dedicado a tales actividades se reduce considerablemente.

Gestión sin rotura de stock

Una de las ventajas de un almacén automatizado es que integra todas las actividades de una empresa; con lo que, el sistema es capaz de generar alarmas al momento de detectar que la existencia de un producto se encuentra por debajo de las obligaciones usuales según el tipo de gestión que se esté llevando a cabo. Así, se evita la rotura del stock, definida como la no disposición de mercancía en el instante requerido.

En otras palabras, definir las necesidades de producción o compra es mucho más fácil y preciso con un almacén automático, lo que disminuye los imprevistos y las pérdidas por adquisiciones de último segundo para cumplir con los clientes. Se puede decir que así se logra una fina sincronización en la operación y la coordinación del negocio.

Seguridad del personal

Como ya mencionamos, el uso del montacargas es causante de diversas enfermedades profesionales; pero, estas se reducen de forma sorprendente con la automatización. Además, al existir maquinarias especializadas para organizar la materia prima y los productos, junto a sistemas que contabilizan el stock, el requerimiento de personal en los pasillos se reduce al mínimo.

De esta manera se evitan los accidentes causados por fallo de la estructura de almacenamiento deteriorada por el tiempo de uso, fenómenos naturales o errores de construcción. En consecuencia, evitar que las personas transiten por lugares donde hay mercancía en las alturas resulta clave para las empresas.

Ahorro de salarios

Cabe destacar que, existen diferentes tipos de almacenes según el grado de automatización, lo que a su vez se refleja en los costes. En resumen, la reducción de nómina es proporcional a la implementación de la tecnología; al disponer de robots y software, necesitarás menos trabajadores, lo que representa un ahorro en salarios, utilidades, formación, etc.

Esta última ventaja genera miedo a los empleados; sin embargo, no debería ser así. La realidad es que el intelecto debe ser destinado para análisis inteligentes, que generen mayor aporte y no para actividades repetitivas, que bien pueden hacer las máquinas. En BarCode Site te ayudamos a potenciar la rentabilidad de tu negocio, contacta con nosotros y te convencerás. Contacta con nosotros