Con el objetivo de combatir el fraude fiscal y reforzar la confianza de los consumidores, se implementará en países de la Unión Europea el sistema VeriFactu. El Gobierno de España, dentro del contexto de la Ley Antifraude ha puesto en marcha la implantación de un sistema de emisión de facturas verificables o sistema VeriFactu. Con ello, se pretende que las empresas remitan directamente a Hacienda las facturas cuando se emitan. En Barcode Site proporcionamos todo lo que necesita una empresa para la implementación de VeriFactu, contacta con tu comercial para asesorarte.
¿Qué es VeriFactu?
Sistemas de emisión de facturas verificables o sistema VeriFactu tiene como objetivo combatir las prácticas fraudulentas y evasivas que impactan negativamente en la economía del país y, por otro lado, impulsar la automatización y digitalización de los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad de las empresas. Estos sistemas de verificación de factura electrónica garantizarán que las facturas sean confiables y difíciles de manipular.
Se trata de el Reglamento que regula los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF). Con éste, todas las facturas deberán estar expedidas de forma digital por un software que esté certificado por la Agencia Tributaria. Dejarán de ser válidas aquellas facturas realizadas en Word o Excel.
El día 6 de diciembre de 2023, se publicó en el BOE el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
La norma pretende establecer la forma en que los registros de facturación que sean producidos por sistemas informáticos deben cumplir con los requisitos legales, evitando así el llamado ‘software de doble uso’ o ‘software de ocultación de ventas’ que en ocasiones se ha observado en las ventas a consumidor final.
Se tendrá que cumplir con la norma mediante el envío de los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de su producción.
Además de la lucha contra el fraude y la evasión fiscal, estos sistemas permitirán avanzar en la digitalización de las empresas y mejorar los servicios de asistencia.
¿Cuándo entrará en vigor el reglamento VeriFactu?
El Reglamento VeriFactu entró en vigor el 7 de diciembre de 2023, sin embargo se establecieron plazos para su implementación, aunque aún está por confirmar:
- ➤1 de julio de 2025: Las empresas y profesionales deberán tener sus sistemas de facturación adaptados a las especificaciones del reglamento, aunque algunos sectores tendrán hasta el 1 de enero de 2026.
- ➤29 de julio de 2025: Los desarrolladores de software ahora disponen de dicho período extendido para alinear sus sistemas con los nuevos requisitos.
- ➤1 de enero de 2026: Se prevé que las empresas con una facturación inferior a 6 millones de euros estén obligadas a utilizar un software de facturación homologado.
- ➤1 de julio de 2026: Se estima que los autónomos deberán adaptarse al sistema VeriFactu.
¿A quién afecta VeriFactu?
El sistema VeriFactu afecta a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas y que estén domiciliados en territorio español de régimen común, es decir excluyendo a los residentes en País Vasco o Navarra que operan con el sistema conocido como Ticket Bai.
Es por ello que se deberá actualizar, aquellos que no lo haya hecho ya, softwares desarrollados por fabricantes que cumplan los requisitos establecidos en la ley.
Para más información puede consultar a la Agencia Trubutaria.
